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パソコン文書作成を頼まれて困った!を解決するには

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パソコンで文章作成を頼まれる機会って、よくありますよね。。
  • PTA関連の書類作成
  • 自治会での役が回ってきての文書作成

など、地域社会と関わっていく上で、パソコンでの文書作成はかなり大事。とくにできないと、お金を払って他の人にやってもらうひともいるほど、こなす必要があります。

でも、実際にパソコンで文書作成ができなくて困っている場合、解決する方法はいくつもあります。たとえば、

  1. 周りの人に頼む
  2. ネットで外注する
  3. パソコン教室で教えてもらう

など、手間や費用が違う方法があるのです。パソコンがまったく使えなくて困っている方は、その中から自分にぴったりの方法を選びましょう。文書が自分で作れなくとも、人やサービスの力を借りて、状況を打破できるはずです。

ここではそれぞれの方法について、メリット・デメリットを記載しました。そういった地域の役が回ってきて困っている方にはきっと役に立つはずです。

パソコンの文書作成で困った!を解決する3つの方法

周りの人に文書制作をたのむ

まず一番手軽な方法は、良く知っている方でパソコンの得意な方にお願いすることです。とくに家族のパソコンが得意な方に頼むのをおすすめします。家族であれば、まったくの他人に頼むよりも安く依頼でき、同居していれば作成後の修正依頼も自宅のパソコンを見ながら行えるので楽です。

文書作成を頼むおすすめのフレーズ

〇〇を案内する文書が作りたいから〇〇までくらいに〇〇円でやってもらうことってできますかねー?(笑顔で!)

ポイントとしては、何をいつまでに、どのくらいの予算でお願いしたいかをお伝えしてもらえるとスムーズかと思います。

メリット

  • 費用を抑えて依頼できる
  • 修正作業もその場で一緒にできる場合も

しかし、身内にパソコンが得意な方がいる人ばかりではないでしょう。その場合は友人・知人などに連絡してやってもらえる人を探さないといけません。その際に知っておくべきことがあります。それは身内に頼む場合も、知人に頼む場合も、相手は面倒くさいと思っていることです。

実際に私自身もパソコン教室、イラスト教室を5年以上運営してくる中で

  • 親経由で、文書作成を頼まれる
  • 友達から何かとパソコンのあれこれを頼まれる

ことは日常茶飯事でした。もちろん、誠心誠意対応してきたつもりですが、正直面倒だとおもうことも多かったです。なぜか?

作業者からすると身内・友人からの依頼は仕事と割り切れないところがある

そうなんです。仕事と割り切れば、

  • 住所録データの入力はいくら
  • 文書デザイン・制作はいくら

といった見積もりを出して、金額が合わなければ発注されずに終了。となるため、やりやすいのです。しかし、友人・知人・家族からの頼みは顔が見えすぎる方からの依頼なので、

  • こんな金額をいったら、常識がないと思われるかもしれない
  • 普段お世話になってるからどうしたらいいのかな

と考えることが多くなり、さらにパソコンで文書作成ともなれば、

原価、かかってないから何回でも修正いいよね?

と勘違いするかたも多いのも事実です。ええ、それ完全な勘違いです。なぜならパソコンで文書をつくる場合、その作業時間は作る方の貴重な時間を削って作っているからです。よくタイムイズマネーって聞きませんか?それです。時間は何物にも代えがたいもの。とくに顔が見える距離感の方に依頼する際は、

目に見えない思いやり

が大事なのです。一度は無理を言ってもやってくれるかもしれません。しかし、人間関係が壊れてしまい、その後は依頼が難しいでしょう。そうならないためにも相手を思いやったやり取りを念頭に依頼していきましょう。

 

ネットで文書作成を外注する

インターネットで仕事や作業の依頼をする「クラウドソーシング」も一般的な依頼方法です。昔と違って、そういった仕事の仲介をするサイトが増えていますので、初めての方でも安心して利用できます。

はじめての発注におすすめ

  • ココナラ
  • ランサーズ
  • クラウドワークス

ここではとくにおすすめのココナラについて詳しくお伝えします。

ココナラならアプリで楽々発注!

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ココナラは、アプリやネットで楽々仕事を受発注できるサービスです。

  • ネットが苦手!
  • なんだか難しそう

そんな初心者の方に特におすすめです。なぜならスマホアプリを出しているため、その専用アプリをダウンロードすれば、画面で気に入ったサービスを探して発注するだけだからです。クラウドワークスなどもアプリは出していますが、記事執筆時点では発注者向けのアプリは出ていません。

実際にわたしも使っていますが、ちょっとしたときにすぐ頼めて、一回使い方を覚えれば、必要な時にいつでも使えるのでおすすめです。

ネットで文書作成を依頼するメリット

  • 人間関係に煩わされない
  • 納期や料金を計算しやすい

とくに前述の知人や友人に頼む方法と比べて、人間関係が壊れる心配もありませんし、納期や料金もサービスページに記載があるため、予定も立てやすいのがメリットです。ただし、下記のようなデメリットもあるため使い方は注意しましょう。

ネットで依頼する方法のデメリット

  • 内容によっては、打ち合わせの時間や作業料金がかさむ場合がある
  • 修正回数などが制限されている場合がある

とくに作業内容を的確に伝えないといけないのですが、ネットでの発注の場合

メール(メッセージ)でのやり取りがほとんどです。電話でのやり取りは受付していない制作者も多いのが現実です。

よってメール文章だけで、自分が作ってほしいもののイメージや仕様を説明しないといけません。よってメールなどが苦手な方にはおすすめできないのと、修正依頼する際もメールなのですが、修正回数には制限がある場合がほとんどです。

だからこそ、相手に的確に思っていることを伝えるコミュニケーション能力が大事になってきます。このあたりは何度かいろいろな方に発注するなかで慣れていけるはずです。まず一回試しに利用してみるのもおすすめします。

 

パソコン教室・スクールで文書作成を教えてもらう

最後は、スクールに通ってパソコンでの文書作成方法を教えてもらう方法です。この方法は、前の2つの方法とは

他力本願ではなく、自分の力で解決するところが決定的にちがいます。

 

パソコン教室で学ぶメリット

  • 自分ですぐ作れるようになるため、面倒じゃない
  • 独学で試行錯誤するより短期間で作成できるようになる

 

パソコン教室に通うデメリット

  • 覚えるのに時間がかかるため、急遽いる書類には対応できない
  • パソコン教室に通う費用がかかる。おそらく3つの方法の中で一番高い

 

パソコン教室の先生が教える、パソコン教室の選び方

もしもパソコン教室を選ぶとするならば、どんな基準で選べばいいのでしょうか?実際にパソコン教室を5年以上運営してきた経験から言いますと、

  1. 当日連絡での振替が自由にできる
  2. 支払い方法がいくつかから選べる
  3. 自分の習いたい分野で高いスキルをもった講師がいる

この3つはあるのか確認することをおすすめします。

当日連絡でも振替が自由な教室を選ぼう!

通っていると、急な体調不良、病欠などはよくあります。そんなとき、

レッスンが無駄になってしまっては悲しいですよね。やりきれません。ほとんどのスクールでは返金対応をしてくれないため、もしレッスンが消化済みとして扱われた場合に、払ったお金はまるっきり無駄になってしまします。とくにフランチャイズのチェーン店は融通が利かないケースが多いので注意しましょう。

よって、急な連絡であっても違う日にレッスンを移動できるスクールがおすすめです。とくに忙しい社会人の方にはそういった教室を見つけてもらいたいと思います。

支払い方法がいくつか選べる

支払い方法が、

  • コンビニ払い
  • カード決済
  • 口座振替
  • 現金支払い

などから選べると理想的です。なぜなら、お財布事情も人それぞれ。とくに出費が重なる場合は、支払い方法も選べた方が無難です。

カード決済などは、店舗側は3.24%くらいは手数料を払わないといけないため、敬遠するスクールも多いですが、なかには導入しているスクールもあります。

通常、カード決済は「役務」つまり先々の仕事に対しての月謝などの報酬は、事前に決済できない契約が多いですが、そういった問題をクリアしたサービスを利用しているパソコン教室もあります。

払う側は余計な費用もかかりませんし、カード会社のポイントもたまるため、お得な支払い方法と言えるでしょう。いずれにせよ、支払いにおいても自由度の高い教室を探すのがおすすめです。

講師のスキルが高い教室かどうか

パソコンスキルといっても、多岐にわたります。よってパソコン教室の講師といえども、すべてのソフトウェアの操作に長けているわけではありません。

  • HTMLやCSSなどのホームページ作成に必要な言語
  • JavascriptやPythonなどのプログラミング言語
  • エクセルやワードなどのオフィス系ソフト
  • Photoshopやillustratorなどのデザイン系ソフト

など、そういったソフトを全部使いこなせる場合も、得意なソフト、苦手なソフトがあるわけです。

だからこそ、自分が学びたい分野に強い講師がいるスクールで学ぶことをおすすめします。

講師のスキルの確認方法

電話で問い合わせ時に確認するか、無料体験にいって直接話をきくことがおすすめです。

とくにどんな内容がどのように習えるのか?や、習う目的を伝えた上で、どんな内容を学べばいいか?について的確な回答ができる講師は、その内容について深い知識をもっていると思いますのでおすすめします。

逆に抽象的な答えや一般論しか返ってこない場合は、やめておいた方がいいでしょう。

 

岐阜で当パソコン教室を選ばれる理由

初心者の方でも安心の個別指導

個別指導の授業風景

何度同じことを聞かれても笑顔でお答え致します。生徒様のペースにあわせて授業を進めさせて頂きます。

急な用事が出来ても振替可能です

  • 子供が突然熱を出してしまって・・・
  • 急な仕事が入ってしまって・・・

 

当日の予約も可能ですのでお仕事でお忙しい方でも安心して通って頂けます。

生徒様の「やりたい!」にあわせたカリキュラム

お仕事や趣味など生徒様のやりたい!あわせてカリキュラムを組みお応え致します。

これから、新年度に入り学校役員、町内会の役員等でいろいろな情報誌を作成する機会が多くなると思います。

岐阜市よりお越しの生徒様受講例

ワードで文章作成講座を学習中!Word(ワード)でPTA広報誌を作成されました。

Word(ワード)とは?

ワード講座について

ワードとは、現在企業はもちろん、町内会や学校の文章作成(パソコンでの)で一番使われているソフトです。

 

お子さんの小学校で次年度の広報委員に決まったそうです。

SMILES
子供さんが小学生や中学生ですとどこの学校でも役員選出があり、必ずあるのが広報委員ではないでしょうか。

じゃんけんや、くじ引きで選ばれただけなのに広報誌なんて作れるのかしら・・・ 記事なんて書いた事ないのに・・・

と広報誌作りをとても心配されていました。が、当パソコン教室で文章作成講座を受講いただき、そう言った不安解消!パソコンスキルアップで作業時間の短縮!を実現されました。

同じように書類作成や、パソコン操作で不安がある方は、一度ご相談頂くことをおすすめ致します。

下記によくある質問をまとめました!

よくあるご質問

質問1 Wordを使って写真やイラストを入れることはできますか?

市橋
デジカメで撮影された写真やインターネットで検索されたイラストを簡単に入れることができます。

質問2 文字のデザインがうまく出来ないのですが・・・

Wordのホームタブのなかからフォントを変更したり、色を変えたり、文字の大きさを変えたり、文章にあわせて作成出来ます。

質問3 レイアウトが上手くできるか心配なのですが・・・

SMILES
学校によってレイアウトも異なると思います。私たちが一緒にお手伝いさせて頂きます。
  • SMILESでは、初心者の方がつまずきやすいところを「がっちり」サポート!
  • 基本操作だけでなく、プリンターの使い方、USB等への保存の仕方、便利な機能も一緒に学習していきます。

市橋
まずは、無料体験でワードWordを体験してみませんか?

岐阜・岐南のパソコン教室SMILESでは随時無料体験を行っております。
お気軽にお問い合わせください。

パソコン教室無料体験受付先:

〒501-6002
岐阜県羽島郡岐南町三宅8-222 宮島ビル1階
電話:058-215-0497

  • この記事を書いた人

市橋 卓也

2013年より、「人の生きがいをつくる」をミッションにパソコン教室・イラスト&マンガ教室、プログラミング教室などを運営。2018年現在、岐阜、名古屋、京都、福岡で4店舗を運営しています。

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